AUXILIAR DE ARQUIVO - PREVISA ASSESSORIA CONTABIL E EMPRESARIAL

PREVISA ASSESSORIA CONTABIL E EMPRESARIAL | Belo Horizonte, MG

Descrição : AUXILIAR DE ARQUIVO. A empresa : PREVISA ASSESSORIA CONTABIL E EMPRESARIAL. Localização : Belo Horizonte, MG

  • Diariamente recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabildiade.

  • Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa.

  • Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos.

  • Cuida da organização do arquivo \"real\" de documentos aguardando a digitalização zelando pela ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo.

  • Mensalmente atualiza o controle interno destacando a movimentação de documentos recebidos e as pendências de acordo com o check list para ciência e controle do superior e dos clientes internos e externos.

  • Presta atendimento ao cliente interno e externo,prepara documentos para digitalização.

  • Pode auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visistantes, entre outras.